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哈尔滨理工大学社团管理条例

[日期:2015-07-23] 来源:  作者: [字体: ]
哈尔滨理工大学学生社团管理条例
第一章 总则
第一条 本条例称学生社团是由哈尔滨理工大学在籍学生自愿组织,为实现其成员共同意愿,按照其章程开展活动的群众性学生团体,隶属校团委,受哈尔滨理工大学学生社团联合会直接指导、监督、服务和管理。
第二条 社团宗旨是坚持四项基本原则,坚持与时俱进,积极有效地在校内、外(主要是校内)开展科技、实践、文化、艺术、体育等各方面的有益活动,丰富校园文化生活,提高学生综合素质。
第三条 各学生社团实行民主集中制的组织原则。社团组织方式和机构设置在校学生社团联合会指导下由学生社团自由决定。
第二章 成立新学生社团的规定
第四条 对于准备成立的社团注册应按本条例的规定程序正确进行。
第五条 社团成立须经下列程序:
(一)先经过所在院的审批,要有所在院的证明和意见,及盖章;
(二)向社团联合会提交申请材料,材料包括申请报告、社团章程、社团性质、社团的现有设施、社团负责人姓名及所属院系、院系的证明意见和审核意见;
(三)社团联合会对材料进行讨论,提出初步意见,上报校团委,团委同意后由团委主管老师签字;
(四)审批通过的社团由社团联合会发放《哈尔滨理工大学学生社团登记表》,一式两份,一份交社团联合会备案,一份由社团保留;
(五)社团成立审批时间不超过两周,对未获批准的申请社团联合会要给出不予批准的意见。
第三章 社团注册规定
第六条 社团必须在开学时间每学期的前两周到社团联合会办公管理中心进行本学期首次注册。注册内容包括:社团负责人姓名,所在院系,社团现有人数,会费标准。注册表并附一份详细工作计划,注明活动日期和活动形式。
第七条 进行过本学期纳新合法社团必须进行本学期纳新结束之日起一周二次注册。注册内容包括:社团负责人姓名、所属院系、住址及联系方式、新成员人数(期限 天)、社团总人数、会费总数、本学期活动计划,注明活动日期和形式。
第八条 若不明原因未能在注册之日起两周内进行注册的社团,视为自动解散,不得再开展任何活动(包括纳新),并由社团联合会进行公告。
第九条 注册期间社团联合会每晚6点-8点在办公室均有值班人员,各学生社团可进行注册。
第四章 社团财务管理规定
第十一条 社团应有相应的财务管理办法,社团会费及赞助应有专职部门人员(至少两人)进行管理,并向内部公开花费明细,且有专登记。社团的收入支出均应入,每笔支出应有相应的单据,单据应有社团负责人和财务管理人员的签名。
第十二条 每年社团负责人换届选举时,原社团负责人须向社团大会提交年度财务报告,财务清单,经通过后报社团联合会办公部,并移交新一届社团负责人。
第十三条 社团联合会可根据活动举办情况决定个别社团作为重点建设的社团,报校团委对其举办的长期性活动给予相应的经费支持。
第十四条 经校团委批准,规定社团每学年每人收取10-15元会费,若有会费补收、增收或在举办活动时须收取费用或其它特殊情况的必须向社团联合会提交书面申请,校团委会批准后方可执行。
第十五条 社团负责人若有违反以上条例或会费管理不够明确,在行为上造成负面影响的,上报学校有关部门给予校级处分。
第五章 社团活动管理条例
第十六条 社团内部活动至少半个月举行一次,社团大型活动至少两个月一次,具体情况可根据社团实际情况进行调整。
第十七条 校级社团举行大型活动必须在活动的前一周向社团联合会上交活动策划书,其内容包括:活动时间、地点、形式、赞助情况、商家要求等, 经社团联合会同意后,方可执行。
第十八条 院级社团举行大型活动必须经该社团所在院系同意后再向社团联合会提交申请,方可举行。经校团委批准后,由社联向校团委递交。
第十九条 社团活动时须使用学校场地(教室)的,须由社团负责人向社团联合会提出申请,说明活动内容、性质、规模等,经校团委审批后由社团 联合会出面 向学校申请使用场地(教室)。
第二十条 社团应自觉爱护活动场所的公共财物,由于社团使用不当而造成的各种损失,由社团自行负责。
第二十一条 未经由校方审批擅自占用学校场地开展活动者,所造成的后果由社团自负;若造成恶劣影响,则由学校相关部门依据有关规定对该社团以及社团负责人进行严肃处理。
第二十二条 举办的活动不可商业性过强。在大型活动中,必须有社团联合会专职人员参加并进行监督。
第二十三条 在社团与商家最后协商期间必须有社团联合会专职人员参加并进行监督。
第二十四条 社团在大型活动结束后必须交活动总结,并说明费用明细。
第二十五条 未经校团委同意,任何社团不允许与商家签署书面协议。
第二十六条 如社团负责人不能遵守以上条例而在行为上造成负面影响的,由社团联合会向校团委提交申请,给予相应处分。
第六章 社团负责人产生办法条例
第二十八条 新成立的社团的负责人由组建人员担任,由其向社团联合会上报个人简历,简历应由其所在院系团委签署意见并加盖公章。
第二十九条 已成立的院级社团的负责人,必须由原负责人提名,经所在院系同意后上交社团联合会后经审批后,方可上任
第三十条 已成立的校级社团的新负责人,必须由原负责人提名,直接交至社团联合会,经审批考核后,方可上任。
第三十一条 社团负责人每届任期一年,任期内违反社团管理条例的社团负责人,社团联合会有权力令其停职,并给予相应处分。每届负责人必须在任期满后才能离职,不得擅自离职。若有特殊情况也只能让其他社团成员代理其工作,若社团管理方面出了问题仍要由原负责人承担责任。
第三十二条 负责人换届时间11月初到12月末,由社团联合会主持进行公开竞选,地点另行通知。需填写换届表,填写内容包括:原社团负责人姓名、新社团负责人姓名、联系方式、住址、所属院系。
第三十三条 竞选时必须保证现场有5名社团联合会工作人员和5个校内有影响力的社团负责人。
第三十四条 如有连任的社团负责人也必须在此期间内重新填写换届表。每任任期不得超过两界。
第三十五条 未按时填写换届表的社团负责人无权行使任何权利。
第三十六条 对不称职的社团负责人,经该社团成员或非该社团成员举报的,经社团联合会调查核实后,由社团联合会做出处理决定。
第三十七条 学生社团负责人必须具备以下条件:
(一)在我校正式注册的学生;
(二)坚持四项基本原则,坚持改革开放,遵守校纪校规,热心于社团工作,乐于为同学服务;
(三)尊敬师长,团结同学,成绩优良,德智体全面发展可在社团和班级中具有一定威信。
第七章有关社团纳新的规定
第三十八条 社团的纳新活动在第一次社团注册后两周内完成,若有特殊情况须向社团联合会提交书面申请,注明原因,经社团联合会同意后方可执行。
第八章学生社团网络管理规定
第三十九条 为方便各社团更好的开展活动,社团联合会网站已建立,各社团应尽可能在网上进行宣传活动,丰富网络内容,并且内容要定期更新。
第四十条 学生社团也可建自己的网站(网页),但必须符合下列条件:
(一)不得发布违反国家法律法规,学校管理条例以及可能在校内外造成不良影响的内容;
(二)不得以“共青团哈尔滨理工大学委员会”、“校团委”或“校学生社团联合会”以及其他虚假不实的方式发布信息,或因表述不明使人误认为其信息与学校正式机构有关;
(三)不得将侵犯他人的专利、商标、著作权、以及商业秘密等其他专属权利的内容加以上载、张贴、或以发送电子邮件等其他方式传递;
(四)不得将有关干扰,破坏或限制任何计算机软件、硬件或通讯设备功能的软件病毒、或其他计算机代码、档案和程序等资料,加以上载、张贴、或以发送电子邮件等其他方式传送;
(五)学生社团对其发布的消息负全部责任。
第九章 关于学生社团名称及对外联络的规定
第四十一条 社团名称必须体现社团宗旨,不得使用国家,社团及公共利益有损害的名称;必须含“学生”字样,或在使用名称时注明“学生社团”;某些特殊性质的社团经校团委批准后,可不受前句限制。
第四十二条 学生社团在进行对外联络时不得私自与校外任何单位或组织签订任何形式的合同或协议。
第四十三条 社团在进行对外联络时必须真实署名,必须强调学生社团身份,不得盗用其指导部门的名义开展活动。
第四十四条 违反上述规定的,社团联合会将给予该社团通报批评处分;造成恶劣影响的,则由学校相关部门依据有关规定对该社团以及社团负责人进行严肃处理。
第十章 社团奖惩规定
第四十五条 社团联合会每年都会综合各个社团的活动开展等情况评出“优秀社团”及“社团活动积极分子”,以资鼓励。
第四十六条 评比条件及评比项目:
(一)必须是按照规定注册、纳新的正规社团;
(二)会费标准,帐目清晰;
(三)本学年上交详细的社团计划书;
(四)本学年具体活动内容及社团联合会对每次活动的事后总结;
(五)综合相关人员的意见和建议,
第四十七条 全校师生均有各社团监督并举报的权利。若社团成员认为本社团的管理有违反本条例规定的,可直接向社团联合会举报。

举报地点:各校区社团联合会办公室

注:已注册的社团如未按本条例的各项规定开展工作和活动的,经校团委和社团联合会讲座决定责令其限期整改;整改无效的予以公报批语并取缔,特此声明!



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录入:阚洋洋

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